Tietosuojaseloste
Portawebia
sitoutuu suojelemaan käyttäjiensä yksityisyyttä ja tietoturvaa. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, millaisia henkilötietoja keräämme, miten niitä käytetään ja millaisia toimenpiteitä toteutamme niiden suojaamiseksi.
Keräämämme tiedot
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme:
a) Manuaalisesti antamasi tiedot
Kun käytät "Ota yhteyttä" tai "Laita viestiä" -lomakettamme sivustollamme tai muissa kanavissa, saatamme kerätä:
Nimi
Sähköpostiosoite
Palvelu tai kysymys, jota koskee tiedustelusi
Mahdolliset lisätiedot, jotka annat viestissäsi
b) Automaattisesti kerätyt tiedot (botin kautta)
Botimme voi kerätä yritys- ja yhteystietoja yritysten verkkosivuilta, jos verkkosivut sallivat automaattisen tiedonkeruun (esim. robots.txt-säännöt). Keräämme:
Yritysten nimet
Osoitteet (yritysten fyysiset tai rekisteröidyt osoitteet)
Perustamisvuosi (jos saatavilla)
Teollisuusalat (esim. teknologia, vähittäiskauppa)
Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteet (esim. [email protected], [email protected]),nimet,puhelin numerot, jotka ovat julkisesti saatavilla yritysten verkkosivuilla
c) Tekniset tiedot
Sivustomme tai botimme voivat kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita, evästeitä tai käyttölogia, parantaaksemme palveluitamme.
Tietojen käyttötarkoitus
Lomakkeen kautta kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan vastaamaan tiedusteluihisi, palautteisiisi , pyyntöihisi tai lähettää tekstiviestejä, ilmoituksia ja satunnaista markkinointiviestintää.
Tietoturva
Kolmansille osapuolille: Emme myy, vaihda tai siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi: Kun se on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi (Portawebia-alustalle tiedon tallentamiseksi ja jakamiseksi asiakkaillemme).
Jos laki vaatii (esim. viranomaisten pyynnöt).
Oikeuksiemme, omaisuutemme tai turvallisuutemme suojelemiseksi.
Kansainväliset siirrot: Jos käsittelemme tietoja EU:n ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa), varmistamme, että siirrot tapahtuvat GDPR:n mukaisesti (esim. EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojasopimus tai standardisopimuslausekkeet).
Palveluntarjoajat: Käytämme palveluntarjoajia (esim. pilvipalvelut, analytiikka) käsittelemään tietojasi turvallisesti. Nämä osapuolet toimivat vain ohjeidemme mukaisesti ja noudattavat GDPR:ää.
Kolmansien osapuolten tiedonluovutus
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tarkoituksiin, joihin ne on kerätty, tai lain edellyttämän ajan. Esimerkiksi:
Lomakkeella annetut tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua, ellet pyydä toisin.
Botin keräämät tiedot (esim. yritysten yhteystiedot) säilytetään enintään 4 Vuotta, ellet ole asiakkaamme ja tarvitse niitä pidempään
Voit pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa
Evästeet
Otamme kohtuulliset toimenpiteet suojataksemme henkilötietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden, kuten:
Salaus tietojen siirrossa ja tallennuksessa.
Rajattu pääsy tietoihin vain valtuutetuille henkilöille.
Säännölliset turvallisuuskatselmukset.
Huomaa, että mikään internetin tai sähköisen tallennuksen menetelmä ei ole 100-prosenttisen turvallinen. Vaikka pyrimme käyttämään kaupallisesti hyväksyttäviä keinoja, emme voi taata absoluuttista turvallisuutta.
Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen (voit käyttää näitä ottamalla yhteyttä [email protected]):
Tarkastusoikeus: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi.
Oikaisuoikeus: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Poisto-oikeus: (”oikeus tulla unohdetuksi”): Voit pyytää tietojesi poistamista, paitsi jos laki edellyttää niiden säilyttämistä.
Rajoitusoikeus: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuun etuumme.
Siirto-oikeus: Voit pyytää siirtämään tietosi toiselle rekisterinpitäjälle.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittely perustuu suostumukseesi (esim. markkinointiviestit), voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Jos koet, että oikeuksiasi on loukattu, voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle (esim. Suomessa Data Protection Ombudsman, www.tietosuoja.fi).
Evästeet
Sivustomme voi käyttää evästeitä parantaaksesi käyttökokemustasi. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista, mutta tämä saattaa vaikuttaa sivuston toimintaan. Lisätietoja evästeistä on evästekäytännössämme.
Botin tiedonkeruu ja läpinäkyvyys
Botimme kerää yritys- ja yhteystietoja automaattisesti yritysten verkkosivuilta, jos:
Verkkosivun robots.txt-säännöt sallivat automaattisen tiedonkeruun.
Tiedot ovat julkisesti saatavilla (esim. “Yhteystiedot”-sivu) eivätkä riko verkkosivun käyttöehtoja.
Keräämme ainoastaan yritystason yhteystietoja (esim. [email protected]).
Jos keräämme tietoja B2B-tarkoituksiin, varmistamme, että ne ovat yleisesti saatavilla ja käytämme niitä ainoastaan asiakkaidemme johtamis- ja markkinointitarpeisiin Portawebia-alustan kautta. Botimme käyttää tunnistetta "PortawebiaBot/1.0 ([email protected])". Voit pyytää, että botimme ei kerää tietojasi ottamalla yhteyttä [email protected].
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa. Muutokset astuvat voimaan välittömästi, kun päivitetty versio julkaistaan sivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.
Ota meihin yhteyttä
Jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai pyyntöjä liittyen tietosuojaselosteeseemme tai henkilötietoihisi, ota meihin yhteyttä:
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 41 3124476
Osoite: Tampere Suomi
Voit myös ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen, jos koet, että oikeuksiasi on loukattu.
Päivitetty viimeksi: 24/2/2025
